Outlook 365 et impression de mails

Outlook 365 et impression de mails - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 20-02-2023 à 23:07:14    

Bonsoir tout le monde,
 
J'ai scruté quantité de tuto/forum en quete d'une information qui me semblait simple... au départ, mais en vain
 
Pour les champions de Outlook, qui est intégré ici dans le pack365, sauriez vous comment obtenir l'affichage des adresses mails ENTIERES, dans les entetes des messages/fils de discussions
 
Autant dans la messagerie, il suffit de ballader la souris sur le contact concerné et une fenetre affiche l'adresse entiere type prenom.nom@Entreprise.fr
 
Autant, en faisant une impression pdf pour sauvegarder l'échange et pouvoir le classer dans un dossier, je me retrouve avec simplement des 'non prenom' qui ne permettent plus d'identifier la partie après @  
forcément, puisqu'elle n'est pas affichée, elle n'est pas imprimée
 
 
La question qui m'amène:  
où est donc caché le paramétrage qui permette l'affichage SYSTEMATIQUEMENT sous la forme 'prenom.nom@Entreprise.fr' , aussi bien pour les expéditeurs que les destinaires, dans un fil de conversation/succession de mails
 
Merci de votre attention et de votre aide

Message cité 1 fois
Message édité par zoelili le 20-02-2023 à 23:14:26
Reply

Marsh Posté le 20-02-2023 à 23:07:14   

Reply

Marsh Posté le 21-02-2023 à 10:50:14    

Reply

Marsh Posté le 21-02-2023 à 18:52:39    

zoelili a écrit :


Autant, en faisant une impression pdf pour sauvegarder l'échange et pouvoir le classer dans un dossier


 
 
Je saigne du nez, je crois que je viens de faire une rupture d’anévrisme en lisant cette phrase.
 
 

zoelili a écrit :

je me retrouve avec simplement des 'non prenom' qui ne permettent plus d'identifier la partie après @  forcément, puisqu'elle n'est pas affichée, elle n'est pas imprimée


 
Outlook ne masque que les adresses mails interne de ton entreprise. Les externes sont affichés.
La partie après le @ qui est masqué est toujours ton entreprise.


Message édité par flash_gordon le 21-02-2023 à 18:56:18

---------------
Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
Reply

Marsh Posté le 24-02-2023 à 09:55:26    

Bonjour,
 
 

Citation :

Je saigne du nez, je crois que je viens de faire une rupture d’anévrisme en lisant cette phrase


 
Euh...
Quand la société en charge du parc, lance des archivages ou que le portable doit passer à la maintenance, la messagerie est systématiquement vidée, et l'historique perdu;
'Ma' méthode, pour garder une trace des échanges IMPORTANTS, est choquante?
Je n'en connais pas d'autre;
et surtout, sauvegarder CES éléments est indispensable;  
autant qu'ils soient lisibles AVEC le détail des correspondants;
 
Chaque année, quand je dois rendre des comptes sur des situations gérées;  
pas d'autre choix, que de les avoir directement accessibles DANS les dossiers clients sur PC, surtout pour les plus critiques ou complexes
 
 

Citation :

Les externes sont affichés.


 
Justement pas!
QUand j'imprime en pdf, rien n'apparait
Aussi quand je reçois la transmission d'un autre service, les mails arrivent avec "nom+prenom",  
MAIS! sans l'adresse mail = n'y pas le @boiteTrucmuche.fr
il faut systématiquement ajouter l'étape et demander "euh, j'pourrais avoir les adresses entières pour prendre le relai?"
 
Juste la vraie vie, du quotidien
 
 

Citation :

pk imprimer en pdf ? Tu sauvegarde le mail et tu as toutes les infos hein


Désolée, je ne sais pas faire...
Méthode, avec les moyens du bord
 
 
PS: désolée, souci cache navigateur

Message cité 1 fois
Message édité par zoelili le 24-02-2023 à 10:13:22
Reply

Marsh Posté le 24-02-2023 à 09:58:16    

pk imprimer en pdf ? Tu sauvegarde le mail et tu as toutes les infos hein...
Et no on fait pas de l'archivage en imprimant des pdf des mails...
On a des boites d'archives, on fait des pst etc.

Reply

Marsh Posté le 24-02-2023 à 10:08:37    

zoelili a écrit :

,
 
'Ma' méthode, pour garder une trace des échanges IMPORTANTS, est choquante?
 


 
 
Oui. C'est la méthode qu'utilisait mon grand père à l'époque des Selectric.
 
 

zoelili a écrit :

,
Je n'en connais pas d'autre;


 
C'est ça le problème, tu aurais dû commencer par là.
 
Comme dis Je@nb, fais des pst.  
Tu peux même directement sauver le mail tel quel si tu veux à tout prix le mettre dans des dossiers par bete drag&drop.


---------------
Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
Reply

Marsh Posté le 24-02-2023 à 10:11:59    

Grace à vous je vais pouvoir faire un saut dans le temps PRESENT: MERCI
 
Faire des pst?
Directement sauver?
 
NB
Et oui, j'ai demandé plusieurs fois, formation mise à niveau pour office, 3 ans que je les attends...


Message édité par zoelili le 24-02-2023 à 10:16:47
Reply

Marsh Posté le 24-02-2023 à 10:14:36    

fichier>enregistrer sous.
ça enregistrera le mail tel quel dans le dossier que tu veux.
 
Pour ce qui est des pst : https://support.microsoft.com/fr-fr [...] a5c33274f6
comme ça, ça t'évitera de pleurer à la prochaine réinitialisation de ta messagerie, tous tes anciens mails seront dans un gros fichier que tu pourras réouvrir et consulter à loisir.


Message édité par flash_gordon le 24-02-2023 à 10:14:48

---------------
Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
Reply

Marsh Posté le 24-02-2023 à 10:23:23    

Flash Gordon, MERCI!
 
 
Je fais tenter le "fichier>enregistrer sous." de ce pas
 
 
Le support info de la boite avait déconseillé les sauvegardes globales,
j'imagine pst?
 
trop lourde, car englobait TOUTE la messagerie,  
ça ne répondait pas à l'attente
Je vais m'y coller aussi, pour le ceinture et bretelles

Reply

Sujets relatifs:

Leave a Replay

Make sure you enter the(*)required information where indicate.HTML code is not allowed