Créer interface simple reliant à documents ?!!

Créer interface simple reliant à documents ?!! - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 11-05-2009 à 14:03:37    

Salut ! :)  
 
Est-ce que qqn saurait s'il existe un logiciel pour créer une sorte d'intranet(?) - c'est pour l'entreprise où je travaille.  
 
Plus clair (j'espère) - quel est le moyen le plus SIMPLE pour:
créer une page à laquelle tous les employés (et pas tous le monde) pourraient avoir accès depuis leur ordinateur du bureau.  
sur cette page il y aurait des liens pour différents fichiers excels de vacances, ou formulaires d'absence, etc, + qq news.  
 
une sorte d'interface ou qqch comme ça !
 
Est-ce que qqn aurait une idée ???  
 
MERCI !

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Marsh Posté le 11-05-2009 à 14:03:37   

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Marsh Posté le 11-05-2009 à 15:27:49    

Bonjour,
Si tu veux le plus simple, puisque tu parles d'excel, c'est de faire un
fichier excel dans lequel tu mets les liens en question avec les indications nécessaires, puis d'enregistrer ton fichier en html.
(quitte à garder une copie en xls si besoin).
Il faut faire en sorte que tous ces fichiers soient dans un dossier unique
sur ton PC, avec des sous dossiers pour bien classer les choses, et que les liens insérés dans excel soient des liens relatifs, et non absolus (ils ne contiennent pas le nom de machine etc...).
Ensuite il suffira de copier tout le dossier sur la machine accessible à tous pour que çà fonctionne comme pour toi sur ton PC.
Pour la mise à jour il suffira de copier les fichiers modifiés.
C'est sur que c'est pas une page web avec plein de joli choses mais
çà ne coute pas cher à faire et maintenir.
La question de la machine accessible à tous est à sous traiter à la personne qui s'occupe de ton informatique, c'est un problème
un peu indépendant.


Message édité par yf38 le 11-05-2009 à 15:31:47
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Marsh Posté le 11-05-2009 à 15:38:42    

Bonjour
 
WSS fait ca tres bien et facilement. Il faut un Windows Server >=2003
Apres un intranet, ca se met pas trop non plus sur un pc lambda du reseau
 
Cordialement


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Soyez malin, louez entre voisins !
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Marsh Posté le 11-05-2009 à 21:40:11    

Sharepoint en effet permet de créer un petit intranet, d'un autre côté tu créés une forte dépendance à la solution de MS et ce n'est de loin pas la plus simple à maintenir.
 
Je choisirai plutôt une solution basée sur MediaWiki pour la partie présentation / édition du contenu (donc petit serveur Web genre Apache + PHP + DB genre MySQL). Ca ne te coutera pas un sous en licences et tu peux choisir sur quelle plateforme tu le fais tourner (Windows, Linux, ...). Côté look ça se personnalise assez facilement.
 
Après pour les fichier rien de plus simple :
- tu poses le lien direct vers la machine / partage réseau / URL qui contient le fichier
- tu upload le fichier sur le Wiki, ce qui te permet de disposer du "versioning"

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Marsh Posté le 11-05-2009 à 22:51:06    

Requin a écrit :

Sharepoint en effet permet de créer un petit intranet, d'un autre côté tu créés une forte dépendance à la solution de MS et ce n'est de loin pas la plus simple à maintenir.

En effet, mais comme il parlait d'excel. De plus en lisant j'ai eu l'impression qu'il n'etait pas forcément super calé (ca n'a rien d'insultant hein). WSS n'importe qui peut l'installer (avec ou sans SQL server express d'ailleurs), alors que Apache + PHP + DB genre MySQL...
 
De plus, surtout même, WSS a l'avantage de gerer les versions de fichiers avec Office (>=2003 de mémoire, XP j'ai un gros doute) ainsi que le multi-instance, la possibilité de 'bidouiller' directement dans le fichier 'sans ouvrir excel', etc.
Gerer les versions comme tu l'entends, j'avoue ne pas avoir compris... Comment tu geres si deux personnes font une modif sur le fichier de demandes de congés en meme temps ? (apres j'ai peut etre loupé un truc hein)
 
Pour la maintenance, s'il n'utilise que la partie bibliothèque de document, ca ne sera pas bien lourd.
 
Autre avantage a mon sens, si utilisation de Server2003, c'est de pouvoir gerer les users via AD.
 
Cerise sur le McDo : pour une fois, c'est gratuit...!


Message édité par SuppotDeSaTante le 11-05-2009 à 22:56:06

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Marsh Posté le 12-05-2009 à 14:06:04    

Sharepoint a l'air intéressant mais je crois que c'est un peu compliqué dans mon cas...  
 
J'ai demandé autour de moi et on m'a proposé un peu la même solution que celle avec Excel de yf38:  
 
On peut facilement créer ça avec Publisher, en créant un nouveau document sur le modèle "site web".
On peut mettre des liens vers des documents excel, word, etc, écrire des textes, mettre en page plus ou moins joliment (pour ça c'est bien par rapport à Excel).  
 
Ensuite on sauve en html et j'ai sauvé le fichier qqpart sur le serveur, comme ça tout le monde y a accès !
 
merci bcp pour vos messages en tt cas! :hello:


Message édité par dom16 le 12-05-2009 à 14:07:05
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Marsh Posté le 12-05-2009 à 14:13:59    

Oui mais justement, que se passe-t-il si deux personnes entrent en meme temps sur le fichier de congés pour le modifier, puis le sauvegarder ?
Ou alors c'est un cas que tu n'auras jamais ?


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Marsh Posté le 12-05-2009 à 14:21:20    

ah oui, en effet...  
 
Mais dans mon cas je pense que ça irait quand même parce que ce n'est pas prévu pour l'instant que les gens puissent faire des modif' sur les fichiers (ils ne seraient qu'en lecture seule)
 
Mais si jamais il fallait qu'ils puissent modifier les fichiers, l'entreprise est très petite (env. 30 personnes), donc je pense que ça n'arriverait pas trop souvent que 2 personnes veuillent modifier des fichiers en même temps.

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Marsh Posté le 12-05-2009 à 15:50:31    

Personnellement, je pencherai vers un serveur de document, sur lequel tu stockes sous forme d'une page html (pour sa convivialité)... mais juste une page ou qq pages en local, sans avoir de serveur IIS hein, juste un document .html (ou plusieurs pages pointant les unes vers les autres)...
Tu peux ensuite héberger les autres fichiers en local sur cette machine (serveur tout de même) dédiée...

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Marsh Posté le 12-05-2009 à 15:51:35    

dom16 a écrit :

ah oui, en effet...  
 
Mais dans mon cas je pense que ça irait quand même parce que ce n'est pas prévu pour l'instant que les gens puissent faire des modif' sur les fichiers (ils ne seraient qu'en lecture seule)
 
Mais si jamais il fallait qu'ils puissent modifier les fichiers, l'entreprise est très petite (env. 30 personnes), donc je pense que ça n'arriverait pas trop souvent que 2 personnes veuillent modifier des fichiers en même temps.


Et les documents Excel en mode "partage" ça existe en plus !
Le pb n'est pas tant les accès concurrents... mais plutôt le fait qu'une personne oublie de fermer le document, mais ceci arrivera de toute façon avec un serveur ou une machine classique

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Marsh Posté le 12-05-2009 à 15:51:35   

Reply

Marsh Posté le 12-05-2009 à 16:13:40    

Ptit loup a écrit :

Personnellement, je pencherai vers un serveur de document, sur lequel tu stockes sous forme d'une page html (pour sa convivialité)... mais juste une page ou qq pages en local, sans avoir de serveur IIS hein, juste un document .html (ou plusieurs pages pointant les unes vers les autres)...
Tu peux ensuite héberger les autres fichiers en local sur cette machine (serveur tout de même) dédiée...


 
Merci, oui je crois que la solution qu'on m'a donnée est un peu celle-ci ! Ca fonctionne bien en tout cas d'après ce que j'ai déjà essayé...

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