Conversion et classement auto des mails convertis en pdf

Conversion et classement auto des mails convertis en pdf - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 26-06-2006 à 17:21:23    

Bonjour,
   Je suis actuellement en stage dans une entreprise, et pour la 2e partie de mon stage (c'est à dire les 4 semaines restantes), mon maître de stage m'a demandé d'étudier des solutions de sauvegardes des E-mails importants (qu'il tient absolument à avoir sous formats pdf).
 
Actuellement les employés utilisent Outlook Express, et il n'y a pas vraiment de sauvegarde des mails. Par contre il y a une sauvegarde des fichiers qui fonctionne pas trop mal, lorsqu'on veut sauvegarder un fichier sur le serveur, il suffit de le "glisser-déposer" sur un icône du bureau qui lance une fenêtre qui demande des infos sur le fichier pour les recherches futures (genre numéro de dossier, mots clefs, etc...)
 
Bref, la solution actuelle consiste à faire "fichier --> imprimer --> Acrobat" (pour imprimer en pdf), de choisir le dossier où l'enregistrer, puis de retrouver le fichier dans l'explorateur Windows, et finalement de le faire glisser vers le raccourci du logiciel de sauvegarde.  
 
Afin d'automatiser tout ça, en supposant que je puisse faire facilement un "programme" qui va scrupter le dossier d'arrivée des pdf et lancer le programme de sauvegare, le seul problème restant c'est de faire un raccourci dans la barre de tâches d'Outlook, permettant en 1 clic d'exporter un mail en pdf dans le dossier voulu. Est-ce qu'un tel raccourci est réalisable ?
 
Ou peut être existe-il une meilleure solution ?
 

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Marsh Posté le 26-06-2006 à 17:21:23   

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