Voilà mon problème
 
Je suis chargé de sauvegarder le répertoire mes documents sur environ 30 portables dans mon entreprise et ceci une fois tous les mois.
 
Le problème c'est que les utilisateurs sont principalement des commerciaux qui sont assez souvent partit, il m'est donc difficile de décrocher un RDV avec eux pour que je puisse effectuer leur backup qui dure en moyenne 10-15min.
 
La sauvegarde de leur documents se fait par disque USB que je branche en local sur leur PC.
 
Pour l'instant, la sauvegarde se fait comme ça car mon administrateur réseau ne veut pas utiliser le LAN, car les utilisateurs ont des archives local de PST qui font parfois et même très souvent 2Go. J'arrive a tenir mon délais d'un mois mais je perds beaucoup de temps entre le fait que les gens sont pas là, j'ai pas tous leur mot de passe d'ouverture de session. (c'est leur droit)
 
Donc je perd du temps à prendre des RDV avec ces personnes pour leur demander quand sont-ils dispo ? et a quel heure je peux passer ?
 
je peux pas vraiment leur demander de me réserver tel jour et tel heure pour effectuer la backup car car ils ne sont jamais là au même moment.
 
Donc je voulais votre avis ou vos conseils sur la manière de m'organiser à faire les backups. Comment dois-je procéder pour perdre le moins de temps possible.
Si vous avez des solutions matériels, je suis preneur mais prenez en compte le fait que je suis en 1ère année de BTS informatique.
 
Dernière chose: les utilisateurs sont tous sous XP et sont tous reliés au LAN biensûr de l'entreprise.
 
Merci

Dommage que l'admin ne t'autorise pas l'utilisation du lan...sera aurait été bcp + simple. Suffit de mettre les DOCS sur le serveur puis d'autoriser leurs utilisation hors cnx.

 
 
bah ouais mais on peut car les utilisateurs ont besoin de leur doc quand ils partent dans d'autres pays. enfin ptete que je vois mal ce que tu essaie de me dire.
 

Bah le fait d'activer le mode hors cnx pour les docs permet aux users de partir avec le données (en fait c une copie) donc tu les retouvres sur le serveur tu peux synchroniser de différente manières, à l'ouverture ou fermeture de leur session.

ouais mais imagine qu'ils est 17H, et le mec doit partir dans les 5 min qui suivent, il éteint donc sont PC et le temps que sa messagerie se synchronise (les 2GO de PST) son train sera déjà partit alors qu'il sera en synchronisation, nan ?

le gros probleme c'est qu'avec des pst de 2 go, a chaque ouverture d'outlook, la synchro suivante va durer un certain temps. D'ailleurs vous devriez forcer les gens a archiver leurs mails dans des pst annexe (dont ils sont responsable de la sauvegarde), et limiter le pst principal a 200 Mo par exemple, ca eviterait ce genre de problemes

 
 
ouais, mais c'est trop tard, leur éducation est faite, ils sont pas tous disiplinés.  

 
hem, tu apprendras a l'avenir qu'il faut savoir mettre des limites aux utilisateurs, parce que sinon tu ne t'en sortiras pas. Parce que si c'est pour sauvegarder toutes les conneries qu'ils peuvent recevoir, ou simplement parce ques ces messieurs dames ne savent pas faire le menage regulierement dans leur messagerie et prefere tout garder, non merci. Je travaille dans un grand groupe, ca fait longtemps qu'on a qq peu forcé les gens a devenir discipliné, sinon c'est la porte ouverte a toute les fenetres.

Je suis tout à fait d'accord avec toi. Ce sera mal vécu par les users mais ça vaut la peine d'essayer.