Dupliquer du texte au sein d'un même doc

Dupliquer du texte au sein d'un même doc - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 27-03-2007 à 17:46:56    

Bonjour à tous,
 
J'ai un doc word qui ressemble à ça :
 
Chapitre 1
   Blabla
   Blibli
   BloBlo
Chapitre 2
   BlaBla identique à ce qu'il y a dans le chapitre 1
   Blublu
   Blibli identique à ce qu'il y a dans le chapitre 1
   Bloblo identique à ce qu'il y a dans le chapitre 1
   Blybly
etc.
 
Dans le chapitre 2, je souhaite donc ne pas avoir à retaper "Blabla", "Blibli" et "Bloblo", et donc avoir à modifier le 2ème chapitre si jamais je modifie le premier.
 
Je sais que je peux créer dans le chapitre 2 une référence aux paragraphes contenant Blabla etc. dans chap 1, mais cela oblige à faire de nombreux aller-retour dans le doc (car ce scénario se répète des 10aines de fois).
On m'a aussi parlé de faire plusieurs documents, et de fusionner, mais ça ne m'arrange pas du tout d'avoir plusieurs docs.
 
Bref, ce qui marche pour les titres des chapitres "Insert => Reference => Cross-reference" existe-t-il pour le contenu des chapitres ?
 
Merci
Canby


Message édité par Krapaud le 29-03-2007 à 16:01:13
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Marsh Posté le 27-03-2007 à 17:46:56   

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Marsh Posté le 27-03-2007 à 18:12:31    

Utiliser des variables word (nom de champs) et les insérer en lieu et place du texte à chaque fois que tu veux le voir apparaître. Après, quand tu veux modifer et bien tu modifies le contenu de la variable et voila.

Reply

Marsh Posté le 28-03-2007 à 10:37:45    

OK merci pour ta réponse.
Mais du coup, je ne sais pas comment on fait pour créer une variable ...

Reply

Marsh Posté le 29-03-2007 à 11:59:43    

============ Voici un exemple =============
 
 
 
Bonjour Mr MARCEL
 
Un petit exemple d'utilisation pour créer des textes répétitifs
Enfin dans la limite du raisonnable.
Il faut utiliser les noms de champs de Word.
Comment arriver à créer un lien pour répéter du texte:
 Il n'y a pas de problème pour créer un lien du moment que l'on utilise les noms de champs  
 
Ainsi il n'y a aucun souci, au moment ou l'on veut modifier le texte, on modifie celui-ci dans le nom de champs, on met à jour le nom de champs sur l'ensemble du texte et voila.
Cela paraît évident mais je répète,
Comment arriver à créer un lien pour répéter du texte:
 Il n'y a pas de problème pour créer un lien du moment que l'on utilise les noms de champs  
 
Mr MARCEL, j'espère que cela vous servira.
 
Après, Mr MARCEL et Camby si on veut changer le contenu d'un champ en plein milieu d'un texte, il y a qu'à refaire une affectation au niveau ou on veut que le contenu devienne différent mais dans ce cas, attention, avec beaucoup de variables, le texte devient vite inextricable.
 
Voilà, Mr MARCEL et Camby, avec en prime, la phrase du jour, un bateau, semble bien posé lorsqu'il touche l'eau.
 
 
 
======= Ce qui est marqué en réel ===========
{ SET  PRINOM "Comment arriver à créer un lien pour répéter du texte:
 Il n'y a pas de problème pour créer un lien du moment que l'on utilise les noms de champs " \* MERGEFORMAT }
{SET SECNOM "Mr MARCEL"}
 
Bonjour {SECNOM}
 
Un petit exemple d'utilisation pour créer des textes répétitifs
Enfin dans la limite du raisonnable.
Il faut utiliser les noms de champs Word.
{PRINOM}
 
Ainsi il n'y a aucun souci, au moment ou l'on veut modifier le texte, on modifie celui-ci dans le nom de champs, on met à jour le nom de champs sur l'ensemble du texte et voila.
Cela paraît évident mais je répète,
{PRINOM}
 
{SECNOM}, j'espère que cela vous servira.
{ SET  SECNOM "Mr MARCEL et Camby"  \* MERGEFORMAT }
Après, {SECNOM}, si on veut changer le contenu d'un champ en plein milieu d'un texte, il y a qu'à refaire une affectation au niveau ou on veut que le contenu devienne différent mais dans ce cas, attention, avec beaucoup de variables, le texte devient vite inextricable.
 
Voilà, {SECNOM}, avec en prime, la phrase du jour, un bateau, semble bien posé lorsqu'il touche l'eau.
 
 
=========== Petit rappel =========
Pour créer un nom de champs, les accolades {} doivent impérativement être créées avec la sécance de touche CTRL-F9
Pour voir l'ensemble des noms de champs dans un texte, utiliser la sécance de touche ALT-F9
Enfin, après modification du contenu d'un nom de champ, ne pas oublier de mettre à jour les noms de champs dans le texte: CTRL-A , clique-droit, Item du menu "Mettre à jour les champs"
 
 
Voili Camby en espèrant avoir répondu à ta question.


Message édité par firstorangutan le 29-03-2007 à 12:12:25
Reply

Marsh Posté le 29-03-2007 à 12:15:17    

Tu m'apprends un truc firstorangutan je n'avais jamais pensé a ca !
Merci bien, tu fais un heureux de plus !

Reply

Marsh Posté le 29-03-2007 à 12:37:42    

SuppotDeSaTante a écrit :

Tu m'apprends un truc firstorangutan je n'avais jamais pensé a ca !
Merci bien, tu fais un heureux de plus !


 
Salut dje
 
Si tu pouvais m'expliquer, ce serait sympa. Il est pas mal le truc de firstorangutan mais, volià...je n'ai pas compris :( .Comment on fait une fois qu'on a tapé {SECNOM}?
Merci
 
 

Reply

Marsh Posté le 29-03-2007 à 14:04:18    

En fait tu crées des variable avec l'instruction SET
Derriere tu recuperes le contenu de ta variable avec les accolade (Ctrl F9) et le nom de la variable
Une fois que ton texte est saisi, tu mets a jour et tu bascules les codes de champs
 
Exemple :
 

  • 1) Ouvre Word et saisi ceci :


{ SET VariableNom "TAM136" }
 
Bonjour, { VariableNom}
la forme ?

 
Les accolades se font avec la combinaison CTRL + F9
 

  • 2 ) Séléctionne tout ton texte (Ctrl + A), click droit et click sur "Mettre a jour les champs"


  • 3 ) Séléctionne tout ton texte (Ctrl + A), click droit et click sur "Basculer les codes de champs" ou effectue la combinaison Alt + F9

Message cité 1 fois
Message édité par SuppotDeSaTante le 29-03-2007 à 14:17:07

---------------
Soyez malin, louez entre voisins !
Reply

Marsh Posté le 29-03-2007 à 14:32:35    

Merci à vous 2, ça répond parfaitement à mon besoin !

Reply

Marsh Posté le 29-03-2007 à 18:05:44    

SuppotDeSaTante a écrit :

En fait tu crées des variable avec l'instruction SET
Derriere tu recuperes le contenu de ta variable avec les accolade (Ctrl F9) et le nom de la variable
Une fois que ton texte est saisi, tu mets a jour et tu bascules les codes de champs

 

Exemple :

 
  • 1) Ouvre Word et saisi ceci :


{ SET VariableNom "TAM136" }

 

Bonjour, { VariableNom}
la forme ?

 

Les accolades se font avec la combinaison CTRL + F9

 
  • 2 ) Séléctionne tout ton texte (Ctrl + A), click droit et click sur "Mettre a jour les champs"


  • 3 ) Séléctionne tout ton texte (Ctrl + A), click droit et click sur "Basculer les codes de champs" ou effectue la combinaison Alt + F9


Merci dje. Tu as éclairé ma lanterne.

 

Bravo à firstorangutan

Message cité 1 fois
Message édité par TAM136 le 29-03-2007 à 18:07:24
Reply

Marsh Posté le 29-03-2007 à 18:50:15    

TAM136 a écrit :

Merci dje. Tu as éclairé ma lanterne.
 
Bravo à firstorangutan


 
Merci  :jap:  

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