Bonjour,
alors voilà, j'ai un utilisateur (et pas qu'un d'ailleurs) dont le fichier outlook.pst (outlook 2000) atteint une taille critique.
j'archive une partie de leurs messages, ok, je retrouve le fichier archive.pst, on peut le consulter....pas de problème.
 
mais je ne comprends pas pourquoi la taille du fichier outlook.pst ne diminue pas ?
 
J'ai consultez d'autres forum et autres aides...ou l'on me conseille de compacter le fichier ne question (Fichier > Gestion de fichiers de données > choix du fichier à compacter...etc...etc)
mais je n'ai pas cette option "Gestion de fichiers de données"
 
je résume : j'ai un client de messagerie outlook 2000 et je veux réduire la taille de mon fichier .pst : comment je fais ?
 
merci pour votre aide

Un fichier PST est comme un fichier de base de données : il faut le compresser pour le réorganiser et diminuer sa taille. Pour cela, clic droit sur Dossiers Personnels, Propriétés. Ensuite, Options avancées, et enfin Compresser. Maintenant, tu peux aller prendre un café il en a pour un bon moment

 
 
merci j'assaye ça et je fais mon rapport...

ma foi,
 ça à l'air de fonctionner
merci encore.

Alors à demain quand il aura fini  

 
Oupss....en fait je viens d'essayer avec un autre fichier pst (autre que le mien)
le fichier que je compresse  est de 134144 ko, puis après la compression il est de ....134144 ko, c'est à dire de taille identique !
comment expliquer ça ?
 
une fois compressé, le fichier pst peut il être consultez comme avant, retrouve t'on les mêmes messages, ou est il plus judicieux de creer une archive puis de compresser ?
 
merci

L'intérêt c'est de commencer par vider un peu ton fichier en faisant de l'archivage. Une fois que c'est fait, tu compresses.

Attention !
 
le fait de "compresser" ne diminue pas la taille du dossier mais supprime toutes les informations inutiles.
 
ex : tu as un PST de 1 Go. tu n'as qu'un graveur CD donc cela ne passe pas sur un CD
tu créé un 2eme PST et tu y places 500 Mo de mail  
lorsque tu vérifies  dans les propriétes du PST dans outlook, tout est ok 500 Mo chacun. Par contre si tu veux le graver, tu verras dans en choisissant le fichier avec ton utilitaire de gravage que le 1er fait toujours 1 Go et le 2eme 500 Mo
il faut lancer la compression sur le 1er fichier et il retrouvera la bonne taille.
 
Ceci fonctionne avec Outlook 2000

C'est bien pour ca que je lui ai dit d'archiver avant de compresser