Bonjour tout le monde,  
 
Voilà je viens de lancer mon entreprise et j'aimerai créer un extranet afin de pouvoir optimiser notre travail.  
 
Je ne suis pas très douée en informatique mais je suis persévérante  
 
Si quelqu'un pourrait me guider pour ce projet ça me serait vraiment d'une grande d'aide. Je suis consciente que c'est beaucoup de boulot et je présume qu'il faudra beaucoup de patiente à la ou les personne(s) qui accepteront de m'aider.  
 
Pour vous expliquer à quel point je suis nulle part en informatique: premier interrogation : Est-il nécessaire d'avoir un site internet ou un intranet pour créer un extranet ?  
 
Ayez pitier de moi    
 
Merci beaucoup  
 

qu'entend tu par site extranet d'abord tu ne confond pas avec un réseau interne ?

Et bien j'entends créer un réseau privé disponible de l’extérieur c'est-à-dire, qui est consultable par le biais d'un login par tout mes partenaires (créationde messagerie, partage de documents,Base de donnée,...)  
 
C'est bien un extranet ou j'ai vraiment rien compris?  lol

oui,  
il faudrait en savoir plus sur ton besoin et sur ta config rzo actuelle,  
car si les besoins sont minimes autant passer par un hébergement externe, ce qui te facilitera grandement la mise en place et la sécurité

Je vais essayer d’être le plus précise possible (dsl si je n'utilise pas les termes adéquats)  
 
En faite, j'ai besoin d'une plateforme ou il me serait possible ainsi qu'à mes collaborateur de partager des dossiers.  
 
Nous somme une entreprise de management sportif (football). Nous n'avons par réellement de bureau fixe (car pas vraiment nécessaire). Donc il nous faudrait un endroit privé ou l'on pourrait poster des dossiers qui serait accessible à tous (Cv de joueur, ....)je ne sais pas si on peu appelé ça une base de donné, d'un messagerie personnalisé (ex: collaborateur@nomdelentreprise.be) j'entends par la que l'on puisse recevoir des e-mails de tout le monde (pas seulement entre nous).  
 
Niveau matériel ma réponse sera peut-être ridicule ^^ j'ai un ordinateur (pc) qui fonctionne sur Windows 7 et nous n'avons de site internet. (est-ce nécessaire d'avoir un site internet pour créer un extranet?)  
 
Voilà dsl si je n'utilise pas les termes adéquats mais je suis vraiment étrangère à tout cela...    

euh oui pardon niveau configuration , je ne sais pas si tu entends par là les logiciels déjà mis en place ou si c'est autre chose, dans les 2 cas on est au point 0   .... beaucoup de boulot je sais mais il faut bien commencer qqpart et le problème c'est que je n'ai sait absolument pas par quoi commencer.

Si tes besoins sont uniquement de la messagerie, du partage d'agendas et de documents, tu peux utiliser Google Apps. C'est pas mal fait, et ça coûte pas très cher

+150.000

Google Apps ok je prends note, mais est-ce que c'est vraiment privé? Est-il possible de crée un messagerie personnelle comme je l'ai décrite plus haut par exemple: celinehanaut@nomdelasociété.be ou se sera une adresse gmail?  
 
Qu'est qu'un extranet pourrait m'apporter de plus que Google apps par exemple?

 
+150.000 ???? Je n'ai pas suivis lol  

ca sera une adresse comme tu le veux (a condition de posséder le nom de domaine bien sur), c'est du tout fait et facile a gérer
c 'est ce que je met en place pour quelques associations, car dans leur cas, la solution gratuite leur suffit grandement
tu peux le tester en gratuit et voir si ca te convient ou pas

 
habituellement on met +1 pour montrer qu'on est d'accord avec ce qui est dit plus haut

 
Bien entendu que c'est privé. On utilise ça dans ma boîte comme système de messagerie (avec des adresses du type nom.prenom@societe.com), et pour la bureautique. Ça marche au poil
Après, bien entendu, il faut que tu possèdes le nom de domaine nomdelasociété.be
Mais pour une petite structure, c'est vraiment très pratique.

Ok je dois donc téléchargé google apps ou c'est un service en ligne.  
 
Oui on possède le nom du domaine donc il ne devrait pas y avoir de problème à ce niveau la.

c'est un service en ligne http://www.google.com/apps/intl/fr/business/index.html

dernière questions je l'espère lol:  
 
si par la suite notre société prend de l'ampleur (ce dont nous espérons bien sure ^^) et que l'on passe à un extranet pour uen raison X, sera t-il possible de récupérer les adresse e-mail crée par le biais de google apps ?
 
Pouvez-vous me dire qu'est-ce qu'un extranet apporte en plus alors?

juste une petite hésitation... LE nom de domaine, c'est à dire que la sociètè est déclaré au tribunal de commerce..... et que l'on nom de l'entreprise est déclaré qu'il nous appartient lol

ok je viens comprendre lol je dois l'enregistrer. Est-ce que le site www.register.be et fiable en ce qui concerne l'enregistrement du  nom du domaine?

vous m'abandonnez déjà lol ?  

Le nom de domaine t'appartient, tu en feras ce que tu veux.
Et si Google Apps convient, pourquoi vouloir changer ?

 
Connais pas. En alternative, tu peux utiliser OVH, par exemple

ou http://www.gandi.net/, cherches le meilleur rapport qualité / prix (dans le principe ils sont obligatoirement fiable)
et si jamais tu veux un jour quitter google apps, tu pourras le faire en conservant les adresses email, suffira de les recréer sur le nouveau
 
je te conseille parc contre d'acheter plusieurs nom de domaine, ta societe en .com, .be .fr pouquoi pas etc etc et de tous les faire pointer au même endroit (google apps)

OK super, merci beaucoup pour vos conseils.    
 

et que les données stocké n'ont aucun caractere confidentiel
 
genre : stoker des données medicale (club de sport) sur les serveurs de google,.... moyen quoi

 
Tu veux dire que les dossiers mis sur google apps peuvent etre vu par d'autre personne qui ne font pas partie de la société?

non

J'aimerai bien pour information future que vous m'expliquiez comme quand meme ce qu'apporte un extranet et quelle est la marche à suivre pour le créer pour que je me fasse une idée.  
 
svp

c'est l'inverse qu'il faut voir, pour le moment google apps correspond a tes besoins, (en dehors du fait qu’il est hébergé en dehors de chez toi)
de plus selon tes besoins, il peut être gratuit ou peu cher. si jamais il était insuffisant ou ne pouvait pas répondre a tes besoins, il faudrait que tu revoie la chose.
et dans ces cas la, tu aurais si tu l’héberge chez toi, besoin d'un serveur, d'une ligne spécialisée, et je ne parles pas de la configuration/installation
tu peux aussi le faire héberger chez un hébergeur et la tu ne t'occuperas que de la config (et de payer bien sur)

Ok merci.  
 
En ce qui concerne la conception d'un site internet, je suis entrain de me renseigner et me dit qu'il faut que je choisisse entre hébergement gratuit ou payant sachant qu'un hébergement gratuit est suffisant pour des fichiers htm mais pas pour php, CGI, ASP.  
 
Le problème ce que, après rechercher d'explication sur internet, je ne sais pas ce que représente ses fichiers. A quoi ils correspondent?

ce sont des scripts (programmes) pour des sites web pour permettre un affichage dynamique a vue de nez rien a voir avec ta problématique

juste certain de leur employées, et de leur scripts de pub ciblé.

une pub réalisé par la concurrence (donc forcement pas objective du tout )
http://www.youtube.com/watch?v=Oy41I4N4OvM&NR=1

a ce train la tu ne peux faire confiance a personne
les employé n'ont tout simplement pas le droit; comme partout, y compris chez toi ou tu risque le plus de pb
le seul truc, c'est leur pub ciblée par automate !
un contrat est un contrat, surtout pas l'une des plus grosses boites du monde, et si il y avait pb, on le saurait depuis longtemps

Avec un compte Google Apps Pro, il n'y a même aucune pub.

en plus je l'oubliais

 
salut,
 
Je te réponds spécifiquement sur ce point, vu que les autres t'ont conseillé Google Apps Pro ce en quoi je partage leur avis (Office 365 est pas assez mature et je trouve trop centré sur une plateforme Windows pour s'exécuter correctement sur Mac / Linux ou plateforme mobile... pas assez standard web en sommes). L'hébergement gratuit pour une société vaut mieux oublier. Il faut viser quelques chose de qualitatif, les prix sont actuellement très abordables. Celui que je préfère en mutualisé pour leur fiabilité et la qualité du service c'est Infomaniak, mais OVH ou Gandi j'ai aussi eu de bonnes expériences et pour débuter ils ont des prix il est vrai très attractifs (tu éviteras Amen comme hébergeur, sinon tu peux faire tes prières... sans jeux de mots ).
 
Sinon les fichiers HTM(L) sont des fichiers statiques. PHP, CGI et ASP s'exécutent eux sur le serveur et permettent de générer des pages dynamiquement.
 
Pour faire simple : si tu veux offrir un service à tes utilisateurs ce sera forcément avec des pages dynamiques et un hébergement payant (car il n'y a vraiment rien de qualitatif en gratuit). Vu que tu vas faire réaliser ton site, une bonne idée est demander à le baser sur un CMS (Content Management System). Sous ce thème un peu barbare en faite se cache un logiciel qui utilise un langage dynamique (souvent PHP d'ailleurs) et te permet d'avoir un site web gérable par un ou plusieurs utilisateurs sans compétences techniques particulières (tu te concentres sur le contenu et la ligne éditoriale du site, le design et les modules c'est l'affaire des spécialistes). Par ailleurs la plus part des CMS intègrent des modules / extensions pour réaliser différentes tâches courantes (shop en ligne, paiement par carte, formulaire de contact, blogs, gestion des membres, etc, etc...). C'est un gain de temps appréciable à la mise en place du site et surtout ça te donne le contrôle sur son contenu (pas besoin de passer par un spécialiste pour chaque petite modification).
 
Au niveau des CMS les plus courants citons Joomla, Drupal et Typo3 tous les trois Open Source et gratuits.